Nu borde det vara slut på snigelleverans och papperstravar

Jag har nu suttit som ersättare i Stadsbyggnadsnämnden i drygt 3 månader. Innan varje möte får jag en bunt med papper på upp till 100 sidor detaljerad text som beskriver de ärenden som skall tas upp. Dokumenten skall komma på torsdagar innan mötet men kommer ofta först på fredagen eller till och med på lördagen.

Nämndarbetet är viktigt. Här blir alla ärenden genombelysta och granskade. Att lagen efterlevs säkerhetsställs, den enskildes rättigheter balanseras mot allmännyttan.
För att kunna gör ett bra arbete måste alla ärenden lusläsas. Formuleringar, syften och lagtext tolkas. Detta tar tid. Om dokumenten kommer alltför sent kan resultatet blir att individen eller lagen inte tas om hand.

Därför har jag lämnat in ett förslag om digitalleverans av all ärendesdokumentation. Detta är inte nytt eller banbrytande. Det är dock ett exempel på hur politiken fungerar. Att föreslå, granska utvärdera och genomföra allting tar tid från det lilla till det stora. Allt tar tid.

Genom att driva denna process hoppas jag att vi alla som jobba i nämnder, styrelse, fullmäktiga med mera snart ska ta del av all dokumentationen digitalt.
Det spara tid för tjänstemännen, ökar tiden för läsning och därmed kvalitén på förståelse och beslut. Dessutom är den digitala lösningen energieffektiviserande.

Jag hoppas på att längre fram att detta kan utökas så att den delen av dokumentation som är allmän kan även vara tillgänglig för alla medborgare.

Terence Hales
Ersättare i Stadsbyggnadsnämnden